AI-ERP——資金管理系統(tǒng)
為了更貼近用戶使用和滿足特有使用需求,作為上游企業(yè),將下游的銷售額或者利潤(rùn)中的一部分,作為返利而返給下游客戶,這樣不但公司獲得了銷售利潤(rùn),而且還調(diào)動(dòng)了下游客戶的積極性,形成良性的業(yè)務(wù)循環(huán)。
返利平臺(tái)軟件系統(tǒng)作用
電子化管理返利和讓利政策,流程化管理返利政策執(zhí)行過(guò)程;
準(zhǔn)確的體現(xiàn)每一筆采購(gòu)/銷售業(yè)務(wù)單據(jù)是否參與返利、讓利,并且也是為未來(lái)體現(xiàn)真實(shí)毛利率做基礎(chǔ)準(zhǔn)備;
系統(tǒng)體現(xiàn)應(yīng)收供應(yīng)商收入的金額;
系統(tǒng)體現(xiàn)應(yīng)付讓利的金額;
平臺(tái)架構(gòu)
1、ERP數(shù)據(jù)源
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):包括有商品檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、批次檔案
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):包括有采購(gòu)單、采購(gòu)?fù)素泦?、銷售單、銷售退貨單、采購(gòu)付款單、銷售收款單
2、定時(shí)抓取
通過(guò)平臺(tái)定時(shí)任務(wù),每間隔1小時(shí)抓取一次
3、數(shù)據(jù)加工
在平臺(tái)內(nèi)使用數(shù)據(jù),設(shè)置相關(guān)規(guī)則和辦法
4、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)
返利、讓利數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果呈現(xiàn)給使用人
返利平臺(tái)管理軟件系統(tǒng)
返利/讓利整體操作流程
1、采購(gòu)人員登記單品/總量返利規(guī)則提交送審,依次由采購(gòu)經(jīng)理審批、運(yùn)營(yíng)部審批,審批通過(guò)政策生效
2、依據(jù)返利政策,系統(tǒng)每天計(jì)算出符合條件的新業(yè)務(wù)單據(jù)返利應(yīng)收金額、應(yīng)收日期等
3、符合條件應(yīng)收數(shù)據(jù)由采購(gòu)人員進(jìn)行系統(tǒng)確認(rèn)后生成正式應(yīng)收返利,再由運(yùn)營(yíng)人員應(yīng)收返利核銷勾兌復(fù)核
4、財(cái)務(wù)收到上游返利款后,在系統(tǒng)中進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)應(yīng)收返利回款完成
若返利規(guī)則中限定了讓利客戶,可以一鍵生成讓利政策,減少了讓利規(guī)則輸入過(guò)程
單品/總量返利線索支持
1、按照進(jìn)貨單:政策單品返利單價(jià)。返利=返利單價(jià)*采購(gòu)數(shù)量;
2、按照進(jìn)貨付款:政策單品返利單價(jià),返利=返利單價(jià)*付款數(shù)量單;
3、按照年采購(gòu)額:政策年采購(gòu)額、返利率。當(dāng)有效期內(nèi)進(jìn)貨單總金額>年采購(gòu)額時(shí),計(jì)算返利。返利=進(jìn)貨單總金額*返利率;
4、按照年付款額:政策年回款額、返利率。當(dāng)有效期內(nèi)年進(jìn)貨付款額>年付款額時(shí)計(jì)算返利,返利=進(jìn)貨付款總金額*返利率;
5、按照銷售單:政策單品返利單價(jià)、銷售價(jià)格(選填)。當(dāng)銷售價(jià)格不為空時(shí),銷售單上面的銷售價(jià)格=政策的銷售價(jià)格時(shí)計(jì)算返利,不等于時(shí)不計(jì)算返利,返利=返利單價(jià)*銷售數(shù)量。當(dāng)銷售價(jià)格為空時(shí),不判斷銷售單上面的銷售單價(jià),返利=返利單價(jià)*銷售數(shù)量;
6、銷價(jià)高于中標(biāo)價(jià):政策返利單價(jià)、中標(biāo)價(jià)。當(dāng)銷售單據(jù)上的銷售價(jià)格>中標(biāo)價(jià)時(shí),計(jì)算返利;
7、銷價(jià)等于中標(biāo)價(jià):政策返利單價(jià)、中標(biāo)價(jià)。當(dāng)銷售單據(jù)上銷售價(jià)格=政策的中標(biāo)價(jià)時(shí),計(jì)算返利。返利=返利單價(jià)*數(shù)量;
8、銷價(jià)低于中標(biāo)價(jià):政策返利單價(jià)、中標(biāo)價(jià)。當(dāng)銷售單據(jù)上的銷售價(jià)格<中標(biāo)價(jià)時(shí),計(jì)算返利;
9、按照毛利率:政策中標(biāo)價(jià)、銷售毛利率。判斷銷售單的銷售單價(jià)及批次毛利率,當(dāng)銷售單價(jià)=政策的中標(biāo)價(jià)且批次毛利<政策的銷售毛利率時(shí)計(jì)算返利,返利=[批次價(jià)+(政策的銷售毛利率-1)*銷價(jià)]*數(shù)量=[批次價(jià)-(1-政策的銷售毛利率)*銷價(jià)]*數(shù)量;
10、降價(jià)補(bǔ)償:政策返利單價(jià)、采購(gòu)價(jià)格、中標(biāo)價(jià)。判斷銷售單的銷售單價(jià)及批次價(jià),當(dāng)批次價(jià)=政策的采購(gòu)價(jià)格且銷售單價(jià)=中標(biāo)價(jià)時(shí),計(jì)算生成返利,返利=返利單價(jià)*銷售數(shù)量。
返利頻次支持
依據(jù)返利頻次計(jì)算所得出符合返利條件的業(yè)務(wù)單據(jù),在哪一日需進(jìn)行返利臺(tái)賬,即應(yīng)收日期。
應(yīng)收返利/實(shí)收返利管理
其中實(shí)收返利金額有差異,可以進(jìn)行返利調(diào)整沖調(diào),并可進(jìn)行備注批量登記差異和沖調(diào)原因,未來(lái)備查使用。
返利修改申請(qǐng)管理流程
1、返利政策修改申請(qǐng)
單品和總量政策都可申請(qǐng)
返利線索或者返利形式變更
參與返利商品變更
返利條件變更
2、采購(gòu)經(jīng)理審批
經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)是否符合修改條件
3、運(yùn)營(yíng)審批
經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)符合修改條件
4、返利重算
只有修改申請(qǐng)通過(guò)的規(guī)則,才可重算,重算后的返利單據(jù)提現(xiàn)到應(yīng)收相關(guān)報(bào)表
客戶讓利政策管理
客戶讓利計(jì)算取值
單位讓利:供應(yīng)商要求讓利+自主讓利,讓利可采用金額和比例兩種形式。
代收代付臺(tái)賬管理
一次性發(fā)生的供應(yīng)商要求公司先代收,然后再代付給下游客戶的事項(xiàng),例如供應(yīng)商給下游客戶的其他方面的補(bǔ)償?shù)?,這些補(bǔ)償金額的計(jì)算與公司采購(gòu)、銷售無(wú)關(guān)。通過(guò)代收代付功能模塊獨(dú)立管理代收資金臺(tái)賬。
返利輔助平臺(tái)工具
回款即時(shí)通APP
通過(guò)APP幫助各公司的業(yè)務(wù)員、銷售主管、銷售總監(jiān)等實(shí)時(shí)查閱銷售回款情況,更方便快捷的查詢每一個(gè)下游客戶、業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)員的銷售應(yīng)收數(shù)據(jù)分布情況。
根據(jù)不同使用人崗位級(jí)別,不同查詢視野
集團(tuán)公司可查閱總數(shù)據(jù)和各級(jí)子數(shù)據(jù)
銷售部門負(fù)責(zé)人只可查閱所負(fù)責(zé)部門或業(yè)務(wù)員客戶子數(shù)據(jù)
業(yè)務(wù)員只能查閱所負(fù)責(zé)子數(shù)據(jù)